「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項 - 沖縄で雇用・労務のことなら上原労務管理事務所

【個人情報の利用目的の公表】

上原労務管理事務所（以下「当事務所」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。（利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります）

（１）利用目的

個人情報はそれぞれ次の目的のために利用させていただきます。

○お客様に係る個人情報（受託分）

• ①社会保険に関する手続き業務（健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続き等）
• ②労働保険に関する手続き業務（雇用保険の取得・喪失、育児介護休業及び労災保険の各種保険給付の手続き等）
• ③人事労務管理に関する相談業務（採用・異動・退職等、労働条件に関するコンサルティング等）
• ④当事務所が主催する各種セミナーの参加手続き業務
• ⑤業務上必要な連絡業務（各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む）
• ⑥お客様から当事務所へのお問い合わせ、苦情、ご相談及びご意見等への対応

〇役職員に係る個人情報（直接取得分）

• ①採用選考業務
• ②社会保険・労働保険手続き業務
• ③人事管理業務
• ④その他、組織運営を効率的、円滑に行う等の事業の推進

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

当事務所では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報取扱事業者の名称及び住所、代表者の氏名

名称：上原労務管理事務所
住所：〒900-0006　沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階
代表者：上原　豊充

２．個人情報保護管理者

氏名：国吉　良弘
連絡先：privacy@u-roumu.com

３．個人情報の利用目的

（１）利用目的

• 個人情報はそれぞれ次の目的のために利用させていただきます。

〇役職員に係る個人情報（直接取得分）

• ①採用選考業務
• ②社会保険・労働保険手続き業務
• ③人事管理業務
• ④その他、組織運営を効率的、円滑に行う等の事業の推進

（２）利用目的の変更

• 変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。

（３）業務委託

• 上記（１）に記載の目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

現在、当事務所の所属する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当事務所では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

８．個人情報に関するお問い合わせ窓口

当事務所の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

• ①郵便による場合　　　　　〒900-0006　沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２
• ②ファックスによる場合　　０９８－８６１－２８６１
• ③メールによる場合　　　　privacy@u-roumu.com

なお、直接ご来社頂いてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

１．開示の求めに応じる手続等に関する事項

当事務所では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求め及び第三者提供記録の開示に関する求めについて対応させて頂いております。

（１）開示等の求めの申出先

• 開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行って下さいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
  送付先：〒900-0006　沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階

（２）開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等

• 開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類及び手数料（ただし開示の求めの場合のみ）を同封し下記宛にご郵送下さい。
• ①当事務所所定の申請書　1通
• 〇本人用申請書のダウンロードはこちら
• 〇代理人用申請書のダウンロードはこちら
• ②本人確認のための書類　1通
  以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。
  ・運転免許証
  ・マイナンバーカード（表面）
  ・その他本人確認できる写真入りの公的証明書
• ③手数料（開示の請求の場合のみ）　１０００円分の郵便小為替

（３）代理人による開示等の求め

• 代理人による開示等の請求の場合、代理権が確認できる下記1)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する2)の書類の写しのいずれかを必要とする。
• 1）代理人である事を証明する書類
  • ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
    ‐本人の委任状
  • ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
    ‐戸籍謄本
    ‐登記事項証明書
    ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
  • ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
    ‐後見登記等に関する登記事項証明書
    ‐その他法定代理権の確認ができる公的書類
• 2）代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）
  • ‐運転免許証
    ‐マイナンバーカード（表面）
    ‐その他本人確認できる写真入りの公的証明書

（４）開示等の求めの手数料及びその徴収方法

• 利用目的の通知の請求及び開示の請求の場合のみ、1回の申請毎に１０００円の手数料をお支払い頂きます。（訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。）１０００円分の郵便小為替を申請書類に同封して下さい。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

（５）その他

• ①開示等の求めを受けることにともない取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、提出頂いた書類は、返還せず、６ケ月を超えない範囲で保存した後廃棄させて頂きます。
• ②必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
• ③訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
• ④利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で利用停止等を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わる措置をとる場合があります。
• ⑤次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付記して通知申し上げます。なお不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
  • １）申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当事務所の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
  • ２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
  • ３）所定の申請書類に不備があった場合。
  • ４）開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
  • ５）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • ６）当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • ７）他の法令に違反することとなる場合。

２．検討結果連絡

１）検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

• ・書面の郵送
• ・Eメール

２）検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
• ・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

【個人情報の共同利用について】

当事務所では、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

１．共同利用する個人情報の項目

当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

２．共同利用者の範囲

当事務所では、お預りしたお客様及び当事務所役職員の個人情報を目的別に以下のグループ企業において共同利用いたします。

（１）労働保険事務組合　沖縄社会労働保険センター

• 住　　所：沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階
• 電　　話：０９８－８６６－３２０３
• 目　　的：事務組合加入企業の労働保険に関する手続き業務
• 項　　目：氏名、生年月日、性別、住所、給与所得、職歴、雇用保険番号等
• 取得方法：担当者から直接受取
• 管 理 者：上原労務管理事務所　個人情報保護管理者

（２）一人親方組合オキローム

• 住　　所：沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階
• 電　　話：０９８－８６６－３２０３
• 目　　的：一人親方組合加入者の労働保険に関する手続き業務
• 項　　目：氏名、生年月日、性別、住所、所得、職歴等
• 取得方法：担当者から直接受取
• 管理責任者：上原労務管理事務所　個人情報保護管理者

（３）株式会社　沖縄労務研究所

• 住　　所：沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階
• 電　　話：０９８－８６２－３３４４
• 目　　的：労働条件に関する相談業務・給与計算業務
• 項　　目：氏名、生年月日、性別、住所、給与所得、職歴、年金番号、雇用保険番号等
• 取得方法：担当者から直接受取
• 管理責任者：上原労務管理事務所　個人情報保護管理者

３．共同利用の利用目的

• ・経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務
• ・各種取引の開始・維持管理
• ・当事務所及び当事務所に対し社会保険・労働保険業務を行う会社の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
• ・当事務所及び当事務所に対し社会保険・労働保険業務を行う会社が提供する各種商品・サービスのご案内、提供
• ・その他上記に関連・付随する業務

４．共同利用する個人データ管理責任者

• 名称：上原労務管理事務所
• 住所：〒900-0006　沖縄県那覇市おもろまち４－７－７　ＵＲビル２階
• 代表者：上原　豊充
• 個人情報保護管理者：国吉　良弘
• メールアドレス：privacy@u-roumu.com

５．共同利用する個人情報の取得方法

• 共同利用する個人情報は、当社又は共同利用者が本人に必要事項を通知し、同意を得たうえでWeb入力フォームにより取得しています。